Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА ПО РАСЧЕТУ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

I. Общие положения

1. Бухгалтер по расчету зарплаты ООО «__________» относится к категории специалистов.
2. На должность бухгалтера по расчету зарплаты назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы не менее 2 лет.
3. Назначение на должность бухгалтера и освобождается от нее производится приказом Генерального директора ООО «__________» по предоставлению главного бухгалтера.
4. Бухгалтер по расчету зарплаты должен знать:
   - Законодательство о бухгалтерском учете;
   - Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
   - Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
   - Структуру и штатное расписание ООО «___________», его профиль, специализацию и перспективы развития;
   - Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
   - Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
   - Формы и порядок финансовых расчетов;
   - Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
   - Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
   - Правила расчета с дебиторами и кредиторами;
   - Условия налогообложения юридических и физических лиц;
   - Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
   - Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
   - Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
   - Правила проведения проверок и документальных ревизий;
   - Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
   - Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
   - Экономику, организацию производства, труда и управления;
   - Основы технологии строительства и производства;
   - Рыночные методы хозяйствования;
   - Законодательство о труде и охране труда Украины;
   - Правила и нормы охраны труда.
5. Бухгалтер по расчету зарплаты подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру ООО «__________».
6. В период временного отсутствия бухгалтера по расчету зарплаты (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора ООО «_________», которое несет ответственность за их надлежащее использование.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

1. Осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливает их к счетной обработке;
2. Принимает и контролирует правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе подготавливает их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности;
3. Производит начисления заработных плат работникам предприятия, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда;
4. Осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и их разноску;
5. Производит начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;
6. Подготавливает периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
7. Ведет на основе ведомостей выплату зарплаты работникам предприятия;
8. Осуществляет контроль за соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с подотчетными лицами;
9. Подготавливает данные для составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств;
10. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий;
11. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;
12. Систематически повышает свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету;
13. Выполняет другие поручения главного бухгалтера (его заместителя).
14. _________________________________________________________________.
15. _________________________________________________________________.

III. Права

Бухгалтер по расчету зарплаты имеет право:

1. Знакомится с проектами решений руководства ООО «__________», касающимися его деятельности.
2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями.
3. Запрашивать по поручению руководства от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
5. Подписывать организационно-распорядительные документы по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

IV. Ответственность

Бухгалтер по расчету зарплаты несет ответственность за:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных, настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
4. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины.
5. _________________________________________________________________.
6. _________________________________________________________________.

Руководитель
структурного подразделения:

________
(подпись)

______________________
(ФИО)

"____" ____________ ____г.

Начальник
юридического отдела:

________
(подпись)

______________________
(ФИО)

"____" ____________ ____г.

С инструкцией ознакомлен:

________
(подпись)

______________________
(ФИО)

"____" ____________ ____г.