Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств, назначается на должность и освобождается от должности руководителем фирмы.
На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.
Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю фирмы.
На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности главного бухгалтера переходят к кассиру, о чем объявляется приказом по фирме.
Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных хозяйственных операций, предоставление оперативной информации о финансовом состоянии фирмы. Главный бухгалтер определяет направления и принимает решения о расходовании средств с рублевых и валютных счетов фирмы. Главный бухгалтер в установленные сроки составляет бухгалтерскую отчетность и представляет ее в соответствующие органы, а также проводит экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности фирмы.
Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:
1. Неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;
2. Принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
3. Несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим в счетам банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;
4. Нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
5. Составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;
Других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.
Главный бухгалтер несет наравне с руководителем фирмы ответственность:
За нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;
За нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.
Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главных бухгалтеров определяется в соответствии с действующим законодательством.
Структурная связь главного бухгалтера и иных подразделений предприятия
|
Должностные лица, структурные подразделения, сторонние организации
|
Главный бухгалтер получает документы
|
Главный бухгалтер передает документы
|
|
1
|
2
|
3
|
|
Директор
|
Копии приказов, распоряжений, указаний директора фирмы по основной деятельности. Корреспонденцию, присланную в адрес бухгалтерии
|
Сводки, справки, сведения о финансовом состоянии фирмы по запросам директора. Отчеты о результатах экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности фирмы и финансового контроля за деятельностью подразделений фирмы. Проекты приказов и распоряжений по вопросам финансовой деятельности
|
|
Бухгалтер расчетного стола
|
Копии приказов по личному составу. Сведения по расчетам с персоналам, статистическая отчетность по труду и заработной плате. Табели учета рабочего времени сотрудников фирмы
|
Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним. Ведомость использования очередных отпусков работниками структурных подразделений фирмы (ежеквартально и на конец отчетного года)
|
|
Другие структурные подразделения фирмы
|
Сведения о затратах на выполнение работ, услуг. Счета, квитанции на приобретение товарно-материальных ценностей. Авансовые отчеты сотрудников фирмы.
|
Сведения о нормах расхода денежных средств и материалов на командирование сотрудников фирмы, выполнение работ и услуг, и других нормативах.
Распоряжения и указания по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, оформления финансово-хозяйственных операций и представления в бухгалтерию требуемых сведений и документов.
|
|
Коммерческий банк
|
Письменные разъяснения, указания по вопросам взаимодействия с банком, кредитования, отчетности и др.
|
Банковские документы (в части подписания и контроля)
|
|
Государственная налоговая инспекция
|
Письменные указания, разъяснения по вопросам налогообложения. Акты проверок правильности уплаты налогов в бюджет. Протоколы о выявленных нарушениях налогового законодательства
|
Годовую и квартальную отчетность, балансы
|
|
