Система внутреннего контроля

Одним из важнейших элементов управления является внутренний контроль. Внутренний контроль обеспечивает возможность принятия эффективных управленческих решений, а также их исполнение.

Внутренний контроль целесообразно классифицировать и по значимос­ти субъектов внутреннего контроля с точки зрения их участия в общей дея­тельности по внутреннему контролю в организации. В этом аспекте всех субъектов внутреннего контроля целесообразно распределить по следующим уровням.

Субъекты внутреннего контроля первого уровня - это участники (соб­ственники) организации, осуществляющие контроль непосредственно или косвенно (с помощью независимых экспертов, в том числе внешних ауди­торов). В обязанности субъектов внутреннего контроля второго уровня непосредственно не входит контроль, но в силу производственной необхо­димости они выполняют и контрольные функции (рабочий, контролирую­щий качество работы оборудования). Субъекты внутреннего контроля тре­тьего уровня выполняют контрольные функции для реализации служеб­ных обязанностей (функций), которые за ними закреплены непосредствен­но (работники планово-диспетчерского, планово-экономического отделов, отдела кадров). В обязанности субъектов внутреннего контроля четверто­го уровня входят контрольные и другие функции (административно-управ­ленческий персонал: персонал, обслуживающий компьютерные системы; сотрудники отдела бухгалтерского учета, служб коммерческой и физичес­кой безопасности). В функциональные обязанности субъектов внутренне­го контроля пятого уровня входит только осуществление контроля (сотруд­ники отдела внутреннего аудита и члены ревизионной комиссии, отделов входного и технического контроля и т, п.).'

Иные важные классификационные признаки внутреннего контроля представлены в табл.

Таблица №1

КЛАССИФИКАЦИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ

Признак классификации	Элементы класса внутреннего контроля
Методические приемы контроля	I. Общенаучные методические приемы контроля (анализ, синтез, индукция, дедукция, редукция, аналогия, моделирование, абстрагирование, эксперимент и до.) 2. Собственные эмпирические методические приемы контроля (инвентаризация, контрольные замеры работ, контрольные запуски оборудования, формальная и арифметическая проверки, встречная проверка, способ обратного счета, метод экспертизы различных видов, сканирование, логическая проверка, письменный и устные опросы и др.) 3. Специфические приемы смежных экономических наук
Признак классификации	Элементы класса внутреннего контроля (приемы экономического анализа, экономико-математические методы, методы теории вероятностей и математической статистики"!
Стадии проведения контроля	1. Предварительный контроль 2. Промежуточный контроль 3. Конечный контроль
Временная направленность	1. Стратегический контроль 2. Тактический контроль 3. Оперативный контроль
Источники данных контроля	1. Документальный контроль 2. Фактический контроль 3. Автоматизированный контроль
Характер контрольных	1. Плановый контроль 2. Внезапный контроль
Периодичность проведения контрольных меооприятий	1. Систематический контроль 2. Периодический контроль 3. Эпизодический контроль
Полнота охвата объекта контроля	1. Сплошной контроль 2. Несплошной контроль
Время осуществления контрольных действий	1. Предварительный контроль 2. Текущий контроль   3. Последующий контроль

Организация системы внутреннего контроля в общем случае нахо­дится под воздействием следующих факторов:

— отношение руководства к внутреннему контролю;

—   внешние условия функционирования организации, ее размеры,
орг. структура, масштабы и виды деятельности;

—   количество и региональная неоднородность месторасположения
ее обособленных подразделений или дочерних компаний;

—   стратегические установки, цели и задачи;

—   степень механизации и компьютеризации деятельности;

—   ресурсное обеспечение;

—   уровень компетентности кадрового состава.

В любом случае организация эффективно функционирующей систе­мы внутреннего контроля - это сложный многоступенчатый процесс.

Таким образом, основная задача в области исследований внутренне­го контроля в организации состоит в разработке типовых программ разви­тия и совершенствования системы внутреннего контроля. Данные программы должны быть многочисленны и многообразны. Их следует разрабатывать с учетом различных начальных условий и возможностей организаций; тен­денций развития экономики страны в целом и действующих механизмов ее функционирования; сложившихся национальных и местных традиций; менталитета персонала.